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表格梳理:企业社保夯实行动下的社保全面自查手册

发布时间:2026/10/28 9:18:47
一、什么是“社保夯实行动”
2026年,税务、人社等多部门联合开展以“夯实基数强基础、合规申报促发展”为主题的社保征缴规范行动,旨在提升企业依法合规申报意识,防范涉费风险。此次行动目标是:确保缴费基数据实申报、全员参保、足额缴纳,杜绝“少报、漏报、错报”。
对于企业而言,此次行动意味着:
1、税务+人社联合稽查全面收紧,数据比对更加精准,系统自动预警能力增强;
2、缴费基数规范化要求升级,2026年起全国缴费基数政策实现统一,不得自行调整;
3、违规成本大幅提高,瞒报、漏报将面临补缴、滞纳金、罚款乃至信用降级等连锁后果。
二、自查清单总览
序号 自查领域 核心风险点 风险等级 自查要点
1 参保登记 应参未参、漏保、选择性参保 高 全员参保、30日内登记、五险强制、试用期必须参保
2 缴费基数 低报基数、“一刀切”按最低基数申报 极高 上年月均工资据实申报、职工签字确认、含奖金补贴等全部货币收入
3 缴费费率 费率适用错误、未及时调整 中 养老单位14%、失业/工伤阶段性降费、医保地方费率、长期护理险
4 险种覆盖 险种漏缴、新险种未纳入 中 五险全覆盖、长期护理险(“第六险”)全国推广
5 异地/派遣用工 跨地区参保不合规、劳务派遣社保责任不清 中 用工单位兜底责任、派遣合规性审查、异地项目用工规范
6 补缴与历史问题 历史欠缴、违规补缴 高 仅可补缴近3年、超期重罚、禁止通过中介违规补缴
7 工资台账与凭证 台账不完整、职工未签字、凭证保存不合规 中 工资明细台账完整、职工本人签字确认、保存至少5年备查
8 禁止行为 社保挂靠/代缴、虚构劳动关系、伪造材料骗保 极高 禁止社保挂靠、禁止伪造材料、违规将被处2–5倍罚款+失信名单+刑事追责
9 新业态用工 平台用工关系认定、灵活就业人员参保 中 用工关系合规认定、新业态人员规范参保、劳动报酬合规支付
三、各领域详细自查要点
(一)参保登记合规性自查
核查项目 合规要求 常见违规情形 法律后果
全员参保 用人单位应自用工之日起30日内为职工办理社保登记并缴纳五险 试用期不缴社保、只给部分员工参保、选择性参保 限期改正+补缴+滞纳金
五险强制 养老、医疗(含生育)、失业、工伤五险强制参保,个别地区工伤/生育并入医疗 只缴部分险种(如只缴养老/医疗) 限期改正+补缴+滞纳金
不得“自愿放弃” 员工签署“自愿放弃社保”承诺书无效,企业仍须补缴并承担罚款 要求员工写“自愿不缴”承诺书、以补贴替代社保 补缴+罚款+员工仍可随时主张权益
单位直接登记 必须通过注册地社保经办机构直接登记参保,不得委托第三方代缴 委托代缴公司或人力中介代缴职工社保(即使有代缴协议也无效) 合同无效+责令补缴+滞纳金+行政处罚
自查建议:逐一核实职工花名册与社保缴费人员名单是否一致,排查是否存在试用期未参保、部分险种漏缴、通过第三方机构代缴等情形。如发现未参保人员,立即补办参保登记并补缴相应费用。
(二)缴费基数合规性自查(最高风险领域)
1.2026年全国统一基数规则
项目 具体规定
基数口径 本人上一年度月平均工资(新入职职工按起薪当月工资)
下限 当地全口径城镇单位就业人员平均工资的60%
上限 当地全口径城镇单位就业人员平均工资的300%
工资<60%下限 按下限缴纳
工资在60%–300%之间 按实际工资缴纳
工资>300%上限 按上限缴纳
2.必须计入缴费基数的工资总额项目
类别具体 包含项目
基本薪酬 基本工资、岗位工资、薪级工资、工龄工资、固定月薪、计件工资
奖金 月度/季度/年度奖、绩效奖、全勤奖、安全奖、效益奖、项目奖、年终一次性奖金
津贴 补贴(固定发放)住房补贴、交通补贴、通讯补贴、餐补、取暖补贴、岗位津贴、夜班津贴、高温津贴
加班费 工作日、休息日、法定节假日加班费
特殊情况工资 产假、婚假、丧假、病假、工伤假、探亲假、带薪休假工资;停工留薪期工资
代扣项 个人所得税、个人社保/公积金扣款(按税前工资算,非扣后工资)
不计入基数的项目:独生子女补贴、丧葬抚恤金、实报实销的差旅费。
3.常见基数违规行为(本次夯实行动重点稽查)
违规行为 具体表现 风险警示
按最低基数“一刀切” 全员统一按60%下限申报,无论实际工资多少 系统直接预警,必查项
只按基本工资申报 奖金、补贴、加班费不入基数的拆分工资操作 数据比对极易发现
账外发钱 将部分工资通过私账发放,不计入基数 税务+人社数据联动核查
发放实物/福利替代工资 以发放实物或报销方式替代现金薪酬,规避基数 税务稽查重点
自查建议:逐一比对2025年度职工实际应发工资与2026年申报基数,差异超过10%的须有合理解释。工资低于下限或高于上限的属于合规情形,但工资在区间内却按低于实际工资的基数申报属于明确违规。确保所有奖金、补贴、津贴、加班费等均纳入基数计算。
4.职工签字确认要求
缴费工资须经职工本人签字确认(纸质或电子),加盖公章后由用人单位留存备查,保存期限至少5年,并按规定向职工公布本单位社保费缴纳情况。
(三)缴费费率合规性自查
自查建议:逐一核对所有险种是否按最新费率执行;关注本地医保费率是否发生回调;确认长期护理险是否已在本地实施;失业保险和工伤保险降费政策须向本地人社/税务部门确认当前执行情况。
(四)禁止行为合规自查(极高风险领域)
1.社保挂靠/代缴
情形 后果
为非本单位人员虚构劳动关系参保 清退社保关系+追回待遇+罚款
委托第三方“代缴社保” 相关合同无效,补缴+滞纳金+行政处罚
通过中介“挂靠参保” 属欺诈骗保2–5倍罚款+失信名单+刑事追责
根据《社会保险法》第八十八条规定,以欺诈、伪造证明材料或者其他手段骗取社会保险待遇的,责令退回骗取的社会保险金,处骗取金额二倍以上五倍以下的罚款。构成犯罪的,依据《刑法》第二百六十六条追究刑事责任,最高可判处十年以上有期徒刑或者无期徒刑。
2.骗取社保待遇的主要情形
类别 具体行为 处罚措施
虚构劳动关系参保 伪造劳动合同、工资支付凭证、考勤记录等办理参保登记;通过中介以“挂靠”“代缴”名义违规参保 追缴+2–5倍罚款+失信名单+刑事追责
伪造材料骗取待遇 伪造特殊工种、年龄、工龄等材料办理提前退休骗取养老保险待遇;伪造离职证明骗取失业保险金 全额追缴+2–5倍罚款+刑事追责
冒领社保待遇 隐瞒参保人死亡、丧失资格、重新就业等事实继续冒领社保待遇 全额追缴+2–5倍罚款+失信名单+刑事追责
重复领取待遇 同时领取两份职工养老金、重复申领职工与城乡居民养老保险待遇、家属冒领已故人员养老金 暂停待遇发放+全额追缴+信用管理+骗保处置
3.2026年重点整治方向
2026年专项行动将社保挂靠参保骗保列为整治重点,从严核查、快速处置:
(1)严查企业或个人挂靠参保、伪造合同、虚假异地参保等行为
(2)重点整治中介违规补缴、挂靠缴费、诱导虚假劳动关系参保牟利
(3)联合税务部门纠治企业瞒报缴费基数、少缴社保费及为非本单位人员参保等问题
(4)对严重违规者,列入失信名单并依规倒查追责
自查建议:立即核查是否存在通过第三方代缴员工社保的行为;核查是否有个别员工通过挂靠方式在其他单位参保;清退所有非本单位实际用工人员的参保关系;如存在历史违规行为,主动向属地人社部门提交说明并清退社保资金。
表格梳理:企业社保夯实行动下的社保全面自查手册
(五)异地与劳务派遣用工合规性自查
核查项目 合规要求 风险提示
劳务派遣用工社保 劳务派遣单位和用工单位均有缴纳社保的义务,用工单位对派遣人员社保承担兜底责任 核查派遣公司是否按规定为派遣人员足额缴纳社保
异地项目用工 跨地区用工须按用工所在地社保政策执行 需确认各地政策差异,避免漏缴
平台企业用工 重点检查平台企业与灵活就业人员的用工关系认定和劳动报酬支付 新业态用工是2026年劳动保障领域重点检查对象
自查建议:核查所有劳务派遣人员的社保缴纳情况,确保派遣公司已按规定缴纳;异地项目用工须逐一核对用工所在地社保政策要求;平台用工(如骑手、网约车司机等)需规范用工关系认定,按规定缴纳社保。
(六)工资台账与凭证管理合规性自查
核查项目 合规要求 保存期限
职工缴费工资确认表 须经职工本人签字确认(纸质或电子),加盖公章 留存至少5年
工资明细台账 完整记录基本工资、绩效、奖金、津贴、加班费等全部项目 至少5年
社保费缴纳情况 按规定向职工公布本单位社保费缴纳情况,接受职工监督 持续公开
自查建议:检查现有职工缴费工资确认表是否全部取得职工签字;确认工资台账是否完整记录了奖金、津贴、加班费等全部工资总额项目;确保所有凭证资料归档有序、能够随时备查。
(七)新业态用工合规性自查
2026年,劳动保障领域行政执法将重点检查平台企业与灵活就业人员的用工关系认定、劳动报酬支付,规范新业态行业劳动用工秩序。
核查项目 合规要求 风险提示
用工关系认定 根据实际用工情况依法认定为劳动关系或不完全劳动关系,不得以合作协议掩盖劳动关系 错判用工关系将导致社保漏缴风险
灵活就业人员参保 属于劳动关系的须由企业缴纳五险;不完全劳动关系的按平台企业参保要求执行 需根据最新政策分类处理
劳动报酬支付 按规定支付工资,不得低于当地最低工资标准 避免因最低工资标准上调导致欠薪风险
四、2026年社保合规高风险行为排行榜(TOP10)
排名 高风险行为 风险等级 可能后果 自查要求
1 全员按最低基数缴纳社保 极高 系统直接预警+补缴+滞纳金+罚款 立即调整基数,按实际工资申报
2 社保挂靠/代缴 极高 清退社保关系+2–5倍罚款+失信黑名单+刑事追责 立即停止,清退违规参保关系
3 伪造材料骗取社保待遇 极高 全额追缴+2–5倍罚款+刑事追责(最高10年以上或无期) 排查所有待遇申领材料真实性
4 试用期不缴社保 高 补缴+滞纳金+罚款+员工索赔 入职30日内必须参保
5 员工自愿放弃社保 高 承诺书无效+补缴+罚款 全员强制参保
6 只按基本工资申报基数 高 系统数据比对预警+补缴+滞纳金 全部货币收入计入基数
7 历史欠缴未处理 高 补缴(仅近3年可正常补)+超期重罚 主动清理历史欠费
8 异地用工未按用工地参保 中 参保不合规+补缴+滞纳金 按用工所在地政策参保
9 派遣用工社保责任不清 中 派遣公司欠缴时用工单位兜底 核查派遣公司缴费记录
10 长期护理险未及时缴纳 中 新增险种漏缴 确认本地是否纳入试点
五、自查整改行动指南
步骤一:全面摸清底数(1–2周内完成)
逐项核对以下信息:
1.人员底数:比对职工花名册与社保缴费名单,确保无一遗漏;
2.基数底数:逐一核算每位职工2025年度月平均工资,作为2026年缴费基数依据;
3.费率底数:逐险种核对当前执行的费率是否正确,关注本地费率调整政策;
4.险种底数:确认所有险种均已覆盖。
步骤二:重点问题整改(1个月内完成)
发现的问题 整改措施 时限要求
未参保人员 立即办理参保登记并补缴 立即
基数低于实际工资 调整基数并按差额补缴 1个月内
费率适用错误 调整费率并补退差额 1个月内
社保挂靠/代缴 立即停止,清退违规参保关系 立即
历史欠缴 主动向社保经办机构申报补缴 尽快
职工签字缺失 限期补签,建立定期签字机制 1个月内
步骤三:建立长效机制
1.年度基数规范申报:每年严格按照上年度实际工资总额申报下年度基数;
2.定期内部审计:每季度至少开展一次社保合规自查,对照本清单逐项核查;
3.台账长期保存:缴费工资申报表、职工签字确认表、工资明细台账等保存至少5年;
4.信息及时更新:密切关注本地社保政策调整,及时更新费率、基数上下限等关键参数。
附:
自查工具清单
工具/渠道 用途 说明
社保费管理客户端 在线申报缴费工资、查询缴费记录 用人单位主要申报渠道
各省电子税务局 在线办理社保费申报 功能与客户端类似
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5.各地2026年度社保费缴费工资申报通告
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