六大点教你掌握增值税电子普通发票

  “小编，今天我去吃饭，问店家要发票，他给了我一个发票提取码，让我上网下载电子发票，这是怎么一回事儿？”； “小编，自从有了电子发票以后，可以临报销再打印，整整齐齐一摞交上去，觉得比原来方便多了。”； “小编，电子发票听起来挺方便的，可是为了报销得打印，自己打印出来的发票靠不靠谱呀？” 

        自从全国范围推行增值税电子普通发票以来，各方声音层出不穷，听了大家的反映，小编发现大家对增值税电子普通发票还是不甚了解呀，那么今天小编就根据《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)，以及《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》( 税总发〔2017〕31号)文给大家捋捋增值税电子普通发票的那些事儿。

什么是增值税电子普通发票？

        增值税电子普通发票，是指通过增值税发票系统升级版开具、上传，通过电子发票服务平台查询、下载的电子增值税普通发票，区别于传统纸质发票，是在原有加密防伪措施上，使用数字证书进行电子签章后供购买方下载使用。

二

增值税电子普通发票适合那些行业纳税人使用？

        根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)规定：（一）推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票，对降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用发票，营造健康公平的税收环境有着重要作用；（六）各地税务机关要做好纳税人的宣传组织工作，重点做好开票量较大的行业如电商、电信、快递、公用事业等行业增值税电子发票推行工作。

        文件对使用增值税电子普通发票的行业没有进行限定，小编认为电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，以及大量使用通用机打发票、自印具名普通发票和增值税普通发票的纳税人比较适合开具电子发票。

三

纳税人申请领用增值税电子普通发票的流程是怎样的？

        已经使用增值税发票升级版系统的，可以直接向税务机关申请增加增值税电子普通发票的票种。税务机关根据纳税人实际情况批准电子发票的开票限额及份数，发放相应的电子发票的号段给纳税人，纳税人就可以在增值税发票升级版系统中开具电子发票了。

        未使用升级版的纳税人需领购升级版的税控设备（即金税盘或税控盘）后，再办理电子发票的票种核定即可。

四

增值税电子普通发票可以报销和抵扣吗？

        可以报销。通过增值税发票系统升级版开具的增值税电子普通发票其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

        不可以抵扣。由于目前通过增值税电子发票新系统开具的增值税电子发票还只是“增值税普通发票”，没有增值税专用发票，不能用于抵扣的，对于需要进项抵扣的企业，就不能通过该模块开具增值税电子发票。

五

增值税电子发票可以打印吗，自行打印怎么保真？ 

        《国家税务总局关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》第四条规定：增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。购买方向开具增值税电子普通发票的纳税人当场索取纸质普通发票的，纳税人应当免费提供电子发票版式文件打印服务。

        自行打印出来的增值税电子普通发票在纸质、打印效果上都会有所差异，这没有关系，因为电子发票的防伪模式是电子化的，发票真不真一查便知，取得增值税电子普通发票的单位和个人，既可以登陆第三方电子发票服务平台查验电子发票真伪，也可以通过宁波市国家税务局门户网站发票信息查询模块（http://www.nbtax.gov.cn/bsfw/sscx/fpxxcx）

或者全国增值税发票查验平台

(https//inv-veri.chinatax.gov.cn)进行查询。

六

开错的增值税电子普通发票怎么办？ 

        由于增值税电子普通发票是存储在税务机关的发票数据信息，具有可复制性，无法回收的特点，因此增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废。增值税电子普通发票开具后，如发生开票错误、销货退回或销售折让等，应开具红字增值税电子普通发票。